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Controle de Frota aperfeiçoado com a inclusão de imagens de documentos e fotos.
Imagens de documentos escaneados e fotos são muitos importantes para um bom controle de frota.
A área responsável pelo controle de frota de uma empresa lida diariamente com inúmeros documentos:
- Documentos dos veículos (CRV, CRLV, licenças especiais e comprovantes de pagamento).
- Documentos dos condutores (CNH, Documento de Identidade, comprovantes de endereço),
- Notificações e autos de infração (multas de trânsito), formulários de indicação de condutor, recursos, termos de descontos de multas assinados pelos condutores, comprovantes de pagamento das multas.
- Notas fiscais de compra de veículos.
- Notas fiscais de compras de peças e de serviços.
- Certificados de garantias.
- Boletins de ocorrência e avisos de sinistro.
- E muitos outros tipos de documentos.
Fotos são muito úteis e muito utilizadas no controle de frota.
- Fotos dos veículos ao longo de sua vida.
- Fotos de sinistros.
- Fotos de danos mecânicos.
- Fotos dos condutores.
- Fotos de problemas encontrados no momento da realização de check-lists.
O sistema para controle de frota da PRODUSOFT tem um completo gerenciamento de imagens e fotos associando cada uma delas à informação correspondente.
No cadastro de veículos podemos ver sua foto, o CRV e CRLV, além de qualquer outro tipo de documentos como a nota fiscal de compra, certificados de garantia, licenças especiais, fotos de sinistros, etc.
No cadastro de funcionários podemos visualizar a foto do mesmo, sua CNH, documento de Identidade, comprovantes de endereço, cartas de advertência, contrato de trabalho, política de frota. etc.
Nas multas podemos visualizar todos os documentos envolvidos, desde a notificação, autuação, indicação do condutor, recursos, termos de desconto e até o comprovante de pagamento.
Nos sinistros também podemos anexar diversas fotos.
Nas Ordens de Serviço e nos check-lists também podemos anexar fotos, o que é importante para documentar danos mecânicos graves e avarias.
No módulo de pneus (muito importante no caso dos veículos pesados) podemos armazenar fotos dos pneus no cadastro do mesmo e também armazenar laudos de baixa de cada pneu com as respectivas fotos.
Estes recursos de armazenamento de imagens de documentos e fotos aumentam bastante a produtividade do setor responsável pelo controle de frota e facilita muito a organização.
Os documentos uma vez escaneados e armazenados no sistema, podem ir para o arquivo morto economizando espaço nos escritórios.
Os documentos podem ser visualizados a qualquer instante, diretamente no sistema, apenas pelos usuários que tiverem permissões definidas pelo gestor da frota.
Informação útil acessível na empresa toda, no momento que é necessária, contribuindo para o aumento da eficiência do setor de controle de frota.
Para saber mais sobre Controle de Frota
Ligue para (11) 3086-0190 ou clique aqui e entre em contato por email.Gostou? compartilhe!
