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Gerenciamento de abastecimento de frotas para a sua empresa
O gerenciamento de abastecimento de frotas tem vários aspectos dependendo do tipo de frota e do tipo de operação.
- Fatores que devem ser considerados.
- Abastecimentos internos ou externos.
- Meios de pagamento.
- Gestão de fornecedores.
- Controle de estoque e compras.
- Avaliação do consumo de combustível de cada abastecimento, de cada veículo e de cada família de veículos (Cálculo das médias em quilômetros rodados por litro de combustível consumido ou litros de combustível consumidos por hora trabalhada no caso de máquinas).
- Avaliação de consumo por condutor.
- Indicadores de custo por quilômetro, por equipamento e por grupo de equipamentos.
- Identificação de distorções de consumo (médias fora dos parametros pré-determinados)
- Gestão de outros eventos que ocorrem junto aos abastecimentos como abastecimentos de Arla, remontas de lubrificantes, etc.
- Logística de abastecimentos no caso de máquinas agrícolas e de construção civil pois estes equipamentos não podem ir até um posto de abastecimento e o posto tem que ir até os equipamentos (gestão de comboios).
- Redução de custos.
Os combustíveis são um dos principais custos de uma frota e um bom gerenciamento de abastecimento de frotas pode resultar numa redução de custos superior a 15 por cento.
Analisando os 10 fatores citados acima percebemos que algo que aparentemente parece ser simples na realidade é complexo, considerando que vários destes fatores devem ser analisados ao mesmo tempo numa frota.
Então para implementar controles efetivos, ter indicadores confiáveis e informações para tomadas de decisão é fundamental que os frotistas implantem um bom software de gerenciamento de abastecimento de frotas.
O sistema de gestão de frotas desenvolvido pela PRODUSOFT tem um excelente módulo de gerenciamento de abastecimento de frotas que contempla soluções práticas para todos os controles necessários para o frotista atingir o máximo de resultados em sua gestão.
Controla todos os abastecimentos, sejam eles internos, externos ou comboios. Permite abastecimentos parciais sem comprometer os indicadores de consumo, aceita abastecimentos retroativos consistindo e validando as quilometragens de cada abastecimento, (ou consistindo e validando os horímetros no caso de máquinas e equipamentos).
Permite lançamentos manuais e integra com as diversas soluções de mercado importando automaticamente os abastecimentos feitos com TICKET LOG / ECOFROTAS, VALECARD, VALEMAIS, CTF, GTFROTA e outros.
O sistema de gerenciamento de abastecimento de frotas da PRODUSOFT emite alertas no caso de consumo fora da faixa considerada aceitável pelo gestor, abastecimentos maiores que a capacidade do tanque e inúmeras outras regras de negócio parametrizadas para garantir a confiabilidade das informações.
O sistema de gerenciamento de abastecimento de frotas da PRODUSOFT não é um sistema de cartão para pagamento dos abastecimentos dos veículos, nem possui um sistema eletrônico de coleta de informações como o CTF e como o GTFROTA mas integra com todas estas soluções e agrega muito mais.
Entre em contato para conhecer nossa solução.
Para saber mais sobre Gerenciamento de abastecimento de frotas
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