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Conheça sobre gestão de frota de veículos leves
Existem diferentes necessidades na gestão de frota de veículos leves conforme o tipo de utilização da frota:
- Frota de benefícios.
- Frota de veículos utilizados como ferramenta de trabalho.
- As frotas de veículos leves utilizados como ferramenta de trabalho podem ser divididas em dois grupos.
- Uso exclusivo de cada funcionário.
- Uso compartilhado ou Pool.
Características da gestão de frota de veículos leves de uso compartilhado ou Pool.
O software da PRODUSOFT para gestão de frota de veículos leves tem recursos específicos para:
- Fazer requisição e agendamento de veículos.
- Fazer requisição e agendamento de condutores.
- Autorizar ou rejeitar as requisições de veículos.
- Controlar as portarias da empresa autorizando a saída dos veículos com requisições aprovadas.
- Registrar o retorno dos veículos nas portarias da empresa, tornando os mesmos disponíveis para novos usos.
- Emitir relatórios das viagens realizadas.
Emitir relatório de rateio de custos da utilização da frota pelos diversos centros de custos da empresa (Regionais, filiais, fabricas, centros de distribuição, departamentos, etc.)
O sistema PRODUSOFT de gestão de frota de veículos leves mantém um histórico de todas as viagens realizadas.
Com este histórico o sistema consegue identificar de forma imediata qual o condutor responsável pelas multas dos veículos.
Ao lançar uma multa e informar a data e hora da infração, basta clicar em um botão para o sistema ir pesquisar em todas as viagens realizadas e trazer automaticamente qual era o condutor naquele momento.
O sistema PRODUSOFT de gestão de frota de veículos leves permite criar perfis específicos para a finalidade de requisitar carros, aprovar ou rejeitar as requisições.
- Deve-se criar também um perfil para os porteiros registrarem as saídas e chegadas dos veículos.
- A importância dos perfis está no fato de configurar as telas do sistema apenas com as funcionalidades de cada usuário, facilitando muito a utilização do sistema.
- Assim usuários com praticamente nenhum treinamento conseguem facilmente fazer requisições de veículos e condutores, cancelar requisições já feitas, etc.
- O sistema tem um workflow que possibilita determinar os responsáveis por aprovar ou rejeitar as requisições.
- Automaticamente o sistema verifica as agendas dos veículos e condutores e caso haja disponibilidade permite dar andamento ao fluxo da requisição.
- Estão disponíveis diversos relatórios sobre a utilização dos veículos da frota, como:
- Viagens por veículo.
- Viagens por condutor.
- Viagens por origem e por destino.
- Viagens por centro de custos.
- Viagens por solicitante.
- Viagens por tipo de serviço, e muito mais.
Conheça todas as funcionalidades do sistema de gestão de frota de veículos leves para gestão de veículos compartilhados e os benefícios que sua empresa terá utilizando nossa tecnologia.
Para saber mais sobre Gestão de frota de veículos leves
Ligue para (11) 3086-0190 ou clique aqui e entre em contato por email.Gostou? compartilhe!
