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PROGrama para controle de frota de veículos - ideal para sua necessidade
Uma característica do controle de frota de veículos é a grande quantidade de eventos que tem que ser monitorados, registrados e documentados.
Estes eventos a todo momento requerem ações por parte dos responsáveis pela operação da frota.
E os gestores precisam de indicadores para acompanhar a evolução dos principais eventos ao longo do tempo.
ALERTAS E E-MAILS - Um recurso fundamental de um programa para controle de frota de veículos.
Um bom programa para controle de frota de veículos deve permitir configurar alertas e e-mails para os mais diversos eventos e tipos de ocorrências inerentes ao dia a dia de uma frota.
Exemplos de alertas e e-mails:
- Veículo sujeito a manutenção preventiva.
- Abertura de requisição de peças e de serviços.
- Aviso de vencimento de CNH.
- Aviso de vencimento de licença.
- Aviso de vencimento de treinamentos periódicos obrigatórios.
- Aviso de vencimento de extintor de incêndio.
- Aviso de vencimento de kits de segurança.
- Aviso que o condutor atingiu o limite de 20 pontos na CNH.
- Aviso que deve ser feita inspeção e calibragem de pneus de um veículo.
- Aviso de vencimento de garantias de peças e serviços.
O programa para controle de frota de veículos da PRODUSOFT permite configurar todos estes alertas acima e muitos outros conforme a necessidade dos usuários.
O usuário pode parametrizar os alertas e e-mails que achar relevante para sua operação.
Pode definir a antecedência de cada evento e quais as pessoas que devem receber os alertas ou e-mails.
Pode definir também o texto padrão de cada tipo de alerta ou e-mail.
O programa para controle de frota de veículos da PRODUSOFT permite por exemplo emitir um alerta ou e-mail para o responsável por um veículo com uma antecedência de 1.000 quilômetros do momento de executar uma manutenção preventiva.
Pode emitir um segundo alerta para o responsável pelo veículo e para o seu gestor 500 quilômetros antes de vencer a preventiva.
E pode emitir um terceiro alerta para todas as pessoas envolvidas no processo incluindo o gerente de frota caso a manutenção preventiva não tenha sido realizada.
No programa para controle de frota de veículos da PRODUSOFT alertas são mensagens que ficam vinculadas a cada usuário do sistema e que são exibidas toda vez que o usuário fizer login no sistema, até que o mesmo informe ter lido a mensagem.
E e-mails são a outra forma de mensagens enviadas para os destinatários cadastrados na tela de parametrização de alertas.
Conheça como o programa para controle de frota de veículos da PRODUSOFT pode auxiliar sua equipe a ter mais produtividade e nunca deixar de executar as tarefas necessárias para o bom funcionamento da frota.
Para saber mais sobre Programa para controle de frota de veículos
Ligue para (11) 3086-0190 ou clique aqui e entre em contato por email.Gostou? compartilhe!
